ABC du parc automobile
ALD Automotive Edition.
A
Ajustement du contrat
Dans la période du contrat de leasing conclu, il peut se produire, en raison de différents facteurs, un ajustement indispensable au contrat. Les raisons de l'ajustement au contrat sont par ex. la prolongation du contrat ou des divergences en cas de prestation au kilomètre.
Analyse des frais du parc automobile
Lors de l'analyse des frais, les frais directs (versement de leasing, frais de garage, de pneus, d'assurance et de carburant etc...) sont passés à la loupe. En cas de résultats, il peut s'en suivre une optimisation du parc sur ces bases. En raison de l'analyse des frais, la Car Policy doit être régulièrement contrôlée.
Assurance responsabilité civile
L'assurance responsabilité civile de véhicule automobile est obligatoire. C'est pourquoi, il est interdit de conduire sur les voies publiques suisses sans souscrire à cette assurance.
B
Bilan neutre
Comme lors de leasing opérationnel, l'utilisation se trouve en premier plan, le véhicule utilisé n'est pas enregistré dans les immobilisations du preneur de leasing. Il n'y a donc aucune incidence du leasing sur le bilan. Au contraire, les véhicules qui se trouvent dans la propriété de l'entreprise, seront enregistrés dans le bilan en tant qu'immobilisations. Les versements de leasing en revanche, peuvent être fiscalement exonérés en tant que dépenses ou charges d'exploitation.
Brochure en texte clair (ALD)
La brochure en texte clair est une brochure établie par ALD Automotive pour la remise de véhicules. Elle réglemente une évaluation juste des véhicules à la fin du contrat de leasing et permet la transparence.
C
Carmarket (ALD)
ALD Carmarket est une plate-forme en ligne de voitures d'occasion de ALD Automotive. Des retours de leasing y sont vendus aux enchères en ligne par des revendeurs autorisés. Sur la plate-forme, les données intégrales des véhicules sont traitées avec une documentation volumineuse en image. Les clients ALD peuvent également y vendre des véhicules de leur propriété existante. ALD Automotive s'occupe de l'exécution et veille ainsi à des processus légers et à une utilisation rapide du véhicule.
Car Policy
La Car Policy, aussi appelée directive de véhicule de service, concerne un accord entre l'employeur et l'employé. Elle réglemente qui a le droit à un véhicule de service et quels droits et devoirs y sont liés.
Carte de carburant
Pour l'achat de carburant sans argent liquide et de nombreuses autres prestations liées au véhicule (comme les lubrifiants, le nettoyage du véhicule, les vignettes, la protection antigel, les péages etc...), le carte de carburant BP Plus et/ou la carte Euroshell sont à la disposition des clients ALD Automotive, en fonction de la convention convenue.
Confirmation de réception
Lors de la réception du véhicule par l'utilisateur du véhicule de service, des données de référence importantes sont fixées dans la confirmation de réception. Elles comprennent les données du véhicule, les documents reçus et les objets. Ainsi, l'utilisateur du véhicule de service confirme la livraison correcte du véhicule d'entreprise. L'utilisateur du véhicule de service doit signer la confirmation de réception afin de permettre une documentation intégrale.
Couverture (assurance)
La couverture définit les prestations couvertes dans le contrat d'assurance.
D
Décompte fermé
Lors d'un décompte fixe, un taux constant de bailleur est facturé. L'offrant de leasing prend ici en charge le risque du développement des frais de réparation et de l'augmentation des prix.
Dissolution du contrat de leasing (prématurément)
Dans certaines circonstance, ALD Automotive est autorisé à mettre fin prématurément au contrat. Les raisons suivantes peuvent entraîner une dissolution précoce du contrat de leasing : non-paiement des versements de leasing, manquement à des clauses contractuelles importantes, utilisation contraire au contrat du véhicule, perte ou dommage total.
E
Entretien
Le client est tenu de maintenir le véhicule dans l'état technique et visuel fixé par le contrat. Les intervalles de maintenance indiqués par le producteur doivent être précisément respectés conformément à la documentation du véhicule.
Examen de solvabilité
L'examen de solvabilité concerne la solvabilité du preneur de leasing. L'examen de solvabilité se fait avant la conclusion du contrat et sert d'estimation des risques pour le bailleur.
F
Fin du contrat de leasing
Pour tout contrat, une durée déterminée de leasing est fixée, par ex. après 24 mois ou jusqu'à 60 mois. Après écoulement de la durée de leasing convenue, le véhicule doit être retourné à ALD Automotive.
Full Service Leasing
Le Full Service Leasing offre toutes les prestations de services en rapport avec le parc automobile : le financement, la consultation, l'achat, la maintenance, les pneus, le plein de carburant, l'assurance, la gestion des sinistres et le rapport en ligne. Les prestations de services désirées seront facturées à un taux mensuel fixe.
G
Gestion du parc automobile
La gestion du parc automobile regroupe l'administration, la coordination, la planification et le contrôle, pour garantir la mobilité dans l'entreprise. La gestion du parc automobile peut être réalisée par l'entreprise elle-même ou par un tiers.
Gestion des sinistres
La gestion des sinistres regroupe la transmission de garages qualifiés, l'organisation d'un véhicule de remplacement, la demande et la vérification des devis estimatifs, la délégation par des experts, le traitement des factures et l'exécution avec l'assurance. Le client peut ainsi être sûr que l'on veille sur l'ensemble du déroulement du sinistre en cas d'accident.
L
Leasing
Le mot « leasing » provient de l'anglais « to lease » qui signifie louer, donner à bail. Il existe différentes formes de leasing. Dans le domaine automobile, les variantes intitulées leasing de valeur résiduelle et leasing opérationnel se trouvent en premier plan.
Leasing opérationnel
Avec le leasing opérationnel ALD, vous utilisez un véhicule pour une durée et une performance en course convenues à l'avance. ALD Automotive prend ainsi en charge le risque de valeur résiduelle. Avec le leasing opérationnel, on a les avantages des taux fixes, de la sécurité de planification, de l'entière amovibilité et de l'augmentation des flux de trésorerie.
M
My ALD
My ALD est une application innovante pour web et Smartphone pour les conducteurs et les gestionnaires de parc automobile. Grâce à cette appli, les gestionnaires de parc automobile gardent toujours la pleine maîtrise des informations importantes sur leur parc. En outre, les conducteurs d’ALD Automotive profitent de services pratiques, comme la configuration des véhicules indépendamment des marques, ou la recherche en toute simplicité de partenaires de service. Pour en savoir plus, c’est par ici.
O
Optifleet
Optifleet est un outil de ALD Automotive pour l'optimisation des frais de parc automobile. L'outil permet le rapprochement de l'ensemble des véhicules et propose la comparaison des frais totaux durant la période dans les différentes classes de véhicules. Les résultats sont en outre représentés par graphique.
Outsourcing
L'outsourcing signifie la délocalisation des prestations de services et des processus vers un prestataire externe. Ceci abaisse les frais et permet de renforcer sa concentration sur les processus clés de l'entreprise.
P
Paiement des versements de leasing
En règle générale, les versements de leasing des preneurs à bail sont payés mensuellement. Ces mensualités à payer sont échues à l'avance au premier de chaque mois en cours. Le non-paiement des mensualités est considéré comme une violation du contrat et peut entraîner la dissolution du contrat de leasing. Dans ce contexte, le bailleur peut faire valoir une demande de dommages-intérêts face au preneur à bail.
Parc automobile international (ALD)
Avec ses établissements situés dans 39 pays, ALD Automotive est leader en matière de couverture géographique. Un avantage clair si vous possédez un parc automobile international. Avec la devise « Think gobal - act local », vous collaborez avec nos clients dans le monde entier à l'échelle du groupe, et localement sur place.
Partenariats
Tout particulièrement lorsqu'il s'agit de réparations et de pneus, une qualité exceptionnelle doit être assurée. ALD Automotive offre aux clients un réseau généralisé de partenaires dans le domaine des pneus et de la carrosserie dans toute la Suisse.
Prestation au kilomètre
Avec la prestation au kilomètre, c'est le nombre de kilomètres constaté pour l'ensemble de la durée du contrat, qui est pris en compte. ALD Automotive propose pour les contrats de leasing une prestation au kilomètre maximale de 180 000 kilomètres.
Propriété
En tant que bailleur, ALD Automotive est juridiquement à la fois le propriétaire moral et économique des véhicules.
Protocole de retour
Lors du retrait/retour du véhicule, il est établi avec le client/conducteur un protocole de retour durant lequel l'état visuel du véhicule est constaté. Dans le cadre du retour, tous les objets et documents contenus dans le véhicule seront remis.
R
Road Assistance (ALD)
Qu'il s'agisse d'un accident, d'une panne ou d'un vol, la hot-line conducteur de ALD Automotive Road Assistance est à la disposition de nos clients 24h/24, les 365 jours de l'année, dans toute l'Europe. ALD Automotive Road Assistance vous offre une aide globale pour le rétablissement de votre mobilité.
S
Sale and Leaseback
Le modèle « Sale and Leaseback » signifie que le bailleur acquiert l'ensemble du parc automobile existant et le reprend en leasing à l'entreprise. Ainsi, vous profitez d'une liquidité rapide.
Service technique
Le service technique ALD Automotive regroupe toutes les inspections décrites par le producteur, les opérations de maintenance y compris les matériaux requis, les réparations d'usure et les vérifications légales.
T
Taxe d'assurance relative au moteur
La taxe d'assurance relative au moteur doit être acquittée pour les véhicules automobiles avec un poids total maximal autorisé de 3,5 tonnes. Ainsi, la hauteur de la taxe d'assurance relative au moteur s'aligne sur la puissance (kW) du moteur à explosion des véhicules. Les véhicules purement électriques sont alors exempts de la taxe d'assurance relative au moteur.
Total Cost Of Ownership
Le Total Cost of Ownership désigne le calcul des coûts totaux d'un parc automobile et comprend notamment la prise en compte des taxes, les frais de carburant, l'assurance, les réparations etc... Le calcul sert d'évaluation réelle des frais effectifs du parc automobile.
V
Véhicule de remplacement pour un emploi à court terme
ALD Automotive offre à ses clients la possibilité d'entreprendre la réservation et l'organisation en coordination avec des partenaires de location de voitures. Ainsi, la mobilité pour un emploi à court terme est assurée. Vous obtenez des avantages clairs par une administration réduite et une mobilité rapide.